中文

信件、包裹郵寄注意事項

1.郵件(信件、包裹、快遞、貨運)注意事項：

a.收受地址請詳細註明姓名、系所及手機，住宿舍同學務必註明宿舍代號，(例如：333326桃園市龜山區萬壽路一段300號○○系王○明同學收，09xx-xxx-xxx)，本校總務處文書組依法辦理僅受託代收公告招領。

b.若無詳註收件人資料，多位同名同姓之郵件(信件、包裹、快遞、貨運)，造成收發人員無法辨識，因法律規定不能開封非本人之信件，則第一時間依各相關規定退回寄件人，無法代收。

c.自公告起十四日內仍未領取，將以招領逾期或查無此人退回原址之方式處理。

d.公告查詢路徑：公告查詢路徑：龍華科技大學網頁／行政單位／總務處／各組連結／文書組／公文及掛號郵件查詢／若是包裹請點選【待簽收郵件】查詢；若是信件，因國際合作處或系辦公室已簽收，請點選【歷史郵件(已簽收)】查詢。

2.郵件(信件、包裹、快遞、貨運)領取地點：

a.掛號信件由本組代收後，依部別轉請國際合作處或系辦公室簽收後，由國際合作處或系辦公室代為轉交收件人，請同學至國際合作處或系辦公室領取。

b.包裹、快遞、貨運或有問題的信件請於一般上班日上午8:30至下午17:00；寒暑假為上午9時至下午16時至法民大樓六樓總務處文書組洽詢或領取。

c.一般信件(平信、印刷品、限時)請於平日上班時間至國際合作處或各系辦公室領取。。

3.學生領取郵件(信件、包裹、快遞、貨運)，請攜帶學生證或其他有效證件，至領取地點領取，若代領則代領人須另攜帶自己的證件，確定領件人身份，以保障收件人權益。

==============================================================

英文

Notice for Mailing Letters and Packages

1.     Mail (Letters, Packages, Express Deliveries, Freight) Handling Instructions:

a.    Please ensure the recipient’s information on letters or packages includes full name, the recipient's department, class, contact number and Dormitory room number. For example: "333326, No. 300, Section 1, Wanshou Road, Guishan District, Taoyuan City, Taiwan for Wang ○ Ming, the recipient’s Department, class, dormitory room number, mobile phone number 09xx-xxx-xxx." The General Affairs Office's Documentation Section at our university is only authorized to accept, announce, and hold these items temporarily.

b.    If the recipient's information is not clearly specified, and there are multiple individuals with the same name, the mail cannot be identified by the receiving staff. The opening of mail not addressed to oneself is against legal regulations. Such items will be returned to the sender immediately in accordance with relevant policies.

c.    If unclaimed within 14 days of the announcement, the item will be returned to the sender as either undeliverable or as unclaimed.

d.    Announcement Inquiry Path: Lunghwa University of Science and Technology website → Administrative Units → General Affairs Office → Division Links → Document Division → Official Documents and Registered Mail Inquiry.

l   For packages, please select [Pending Mail for Pickup];

l   For letters, since they may already have been signed by the Office of International Cooperation or the departmental office, please click [Mail History (Signed)]

2.       Mail (Letters, Packages, Express Deliveries, Freight) Receiving Locations:

a.    Registered letters, are first collected by the Documentation Section, then the mail will be forwarded to the Office of International Cooperation or the respective departmental office for signature. The Office of International Cooperation or the departmental office will then notify the addressee. Students are requested to pick up their mail at the Office of International Cooperation or the departmental office.

b.    For packages, express deliveries, freight, or problematic mail, please visit the Document Section, General Affairs Office, on the 6th floor of the Faming Building during office hours: 8:30 AM to 5:00 PM on regular working days, and 9:00 AM to 4:00 PM during winter or summer break.

c.    For ordinary mail, please collect it from your department office or the Office of International Cooperation during regular working hours on weekdays.

3.When collecting mail (letters, packages, express deliveries, freight), students must present their student ID or other valid identification at the Receiving location. If collected by a proxy, the proxy must also present their own valid ID and recipient’s ID in order to verify the recipient’s identity and protect the recipient’s rights.

==============================================================

越文

Lưu ý về việc gửi thư và bưu phẩm

1 1. Lưu ý về thư từ (thư tín, bưu kiện, chuyển phát nhanh, vận chuyển hàng hóa):

a.Khi gửi thư, bưu phẩm đến trường, quý vị vui lòng ghi rõ họ tên, khoa, lớp học và số điện thoại của người nhận. Đối với sinh viên ở ký túc xá, bắt buộc phải ghi rõ số phòng. Ví dụ: Sinh viên Vương ○ Minh, lớp 3B, khoa ○○, Số 300, Đoạn 1, Đường Wanshou, Quận Guishan, Thành phố Taoyuan, phòng số ○○ . ĐT: 09xx-xxx-xxx. Phòng Văn thư trường sẽ chỉ thực hiện việc nhận thư, bưu phẩm theo đúng quy định pháp luật và thông báo công khai.

b.Nếu thông tin người nhận không rõ ràng và có nhiều thư trùng tên, gây khó khăn cho nhân viên bưu chính trong việc phân loại, do quy định pháp luật không cho phép mở thư của người khác, bưu phẩm sẽ được trả lại người gửi ngay lập tức theo quy định, và không thể thực hiện việc nhận hộ.

c.Nếu sau 14 ngày kể từ khi thông báo mà chưa có người nhận, bưu phẩm sẽ được hoàn trả về địa chỉ người gửi do quá thời hạn nhận hoặc do không tìm thấy người nhận.

d. Đường dẫn tra cứu thông báo:

  Trang web Trường Đại học Công nghệ Long Hoa → Đơn vị hành chính → Phòng Tổng vụ →

  Liên kết các bộ phận → Bộ phận Văn thư → Tra cứu công văn và thư bảo đảm.

l   Nếu là bưu kiện, vui lòng chọn [Thư chờ nhận].

l   Nếu là thư (bởi vì đã được Phòng Hợp tác Quốc tế hoặc văn phòng các khoa ký nhận), vui lòng chọn [Lịch sử thư (đã ký nhận)] để kiểm tra.

2 2. Địa điểm nhận thư từ (thư tín, bưu kiện, chuyển phát nhanh, vận chuyển hàng hóa):

a. Sau khi thư được bộ phận của chúng tôi nhận, thư sẽ được chuyển đến Phòng Hợp tác Quốc tế hoặc văn phòng các khoa để ký nhận. Sau khi ký nhận, Phòng Hợp tác Quốc tế hoặc văn phòng các khoa sẽ chuyển thư cho người nhận. Sinh viên vui lòng đến Văn phòng Hợp tác Quốc tế hoặc văn phòng khoa để nhận.

b.Đối với bưu kiện, chuyển phát nhanh, vận chuyển hàng hóa hoặc thư có vấn đề, vui lòng đến Bộ phận Văn thư tại Phòng Tổng vụ, tầng 6 Tòa nhà Famin trong giờ hành chính: từ 8:30 đến 17:00 vào các ngày làm việc bình thường; từ 9:00 đến 16:00 trong thời gian nghỉ đông và nghỉ hè.

c. Đối với thư thông thường (thư thường, tài liệu in ấn, thư chuyển phát nhanh)

  Vui lòng nhận thư tại Phòng Hợp tác Quốc tế hoặc văn phòng các khoa trong giờ làm việc hành chính vào các ngày trong tuần.

3. Khi sinh viên đến nhận thư từ (thư tín, bưu kiện, chuyển phát nhanh, vận chuyển hàng hóa), vui lòng mang theo thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ để nhận. Nếu ủy quyền cho người khác nhận thay, người nhận thay phải mang theo giấy tờ tùy thân của mình để xác minh danh tính và đảm bảo quyền lợi cho người nhận.

==============================================================

印文

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat mengirim surat dan paket

1. Catatan Penting Mengenai Pengiriman (Surat, Paket, Kurir, Kargo):

a. Ketika mengirim surat atau paket, harap mencantumkan informasi secara lengkap, termasuk nama lengkap, jurusan, kelas, dan nomor telepon penerima. Untuk mahasiswa yang tinggal di asrama, harap mencantumkan nomor kamar. Contoh: Mahasiswa Wang ○ Ming, Kelas 3B, Jurusan ○○, No. 300, Jalan Wanshou, Blok 1, Distrik Guishan, Kota Taoyuan, Telp: 09xx-xxx-xxx. Bagian Administrasi Universitas hanya akan memproses penerimaan surat dan paket sesuai dengan peraturan yang berlaku.

b. Jika informasi penerima tidak lengkap atau ada banyak paket dengan nama yang sama, yang menyebabkan petugas pos tidak dapat mengidentifikasi dengan jelas, berdasarkan aturan hukum yang berlaku, surat yang bukan atas nama penerima tidak boleh dibuka. Oleh karena itu, paket akan segera dikembalikan kepada pengirim dan tidak dapat diwakilkan.

c. Apabila paket/surat sejak pemberitahuan tidak diambil dalam waktu 14 hari kerja , maka lewat dari masa yang ditentukan, paket/surat tersebut akan dikembalikan ke alamat semula.

d. Jalur Pencarian Pengumuman:

Melalui situs web Universitas Teknologi Lunghwa → Unit Administrasi → Kantor Urusan Umum → Tautan Setiap Bagian → Bagian Dokumentasi → Pencarian Surat Resmi dan Surat Tercatat.

l   Jika berupa paket, silakan klik [Surat Menunggu Pengambilan].untuk melakukan pengecekan.

l   Jika berupa surat (karena sudah ditandatangani oleh Kantor Kerja Sama Internasional atau kantor jurusan), silakan klik [Surat riwayat (Sudah Ditandatangani) ] untuk melakukan pengecekan.

2. Lokasi Pengambilan Surat (Surat, Paket, Kurir, Kargo):

a. Setelah kantor kami menerima surat tercatat, surat tersebut akan diteruskan ke Kantor Kerja Sama Internasional atau kantor jurusan masing-masing untuk ditandatangani. Selanjutnya, Kantor Kerja Sama Internasional atau kantor jurusan akan membantu meneruskan surat tersebut kepada penerima. Mahasiswa dipersilakan untuk mengambil surat tercatat di Kantor Kerja Sama Internasional atau kantor jurusan masing-masing.

b.Untuk paket, kurir, kargo, atau surat yang bermasalah, silakan datang ke Bagian Dokumentasi, Kantor Urusan Umum, Lantai 6, Gedung Faming, pada jam kerja: pukul 08.30–17.00 pada hari kerja biasa, dan pukul 09.00–16.00 selama liburan musim dingin dan musim panas.

c. Surat biasa (surat umum, cetakan, surat kilat) Silakan ambil surat Anda (termasuk surat umum, cetakan dan surat kilat) pada hari kerja dan jam kerja di Kantor Kerja Sama Internasional atau kantor jurusan masing-masing.

3. Mahasiswa yang mengambil surat (surat, paket, kurir, kargo) wajib membawa kartu mahasiswa atau identitas resmi lainnya ke lokasi pengambilan. Jika diwakilkan, orang yang mewakili harus membawa identitas pribadinya untuk verifikasi identitas demi melindungi hak penerima.

==============================================================

泰文

ข้อควรระวังในการส่งจดหมายและพัสดุไปรษณีย์

1. ข้อควรทราบเกี่ยวกับจดหมาย (จดหมายธรรมดา, พัสดุ, ไปรษณีย์ด่วน, การขนส่งสินค้า):
a. เมื่อส่งจดหมายหรือพัสดุ กรุณาระบุข้อมูลให้ครบถ้วน ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล คณะ ชั้นเรียน และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ   สำหรับนักศึกษาที่พักในหอพัก กรุณาระบุหมายเลขห้องด้วย ตัวอย่างเช่น: นาย ○ ○ ○, ชั้นเรียน ○○, คณะ ○○, โทร: 09○○-○○○-○○○, No. 300, Section 1, Wanshou Rd, Guishan District, Taoyuan City, 333.
ฝ่ายเอกสารของมหาวิทยาลัยจะดำเนินการรับจดหมายและพัสดุตามข้อกำหนดและกฎหมาย

b. หากไม่มีข้อมูลของผู้รับ หรือมีพัสดุที่มีชื่อเหมือนกันหลายรายการ ซึ่งทำให้เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์ไม่สามารถระบุได้ เนื่องจากกฎหมายห้ามเปิดจดหมายของผู้อื่น พัสดุจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่งทันทีตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง โดยไม่สามารถรับแทนได้

c. พัสดุตามข้อบังคับ หากไม่มีการมารับภายใน 14 วันนับจากวันที่ประกาศ ระบบจะทำการส่งคืนจดหมายหรือพัสดุไปยังที่อยู่เดิม โดยระบุว่าเกินกำหนดหรือไม่พบผู้รับ

d. เส้นทางการตรวจสอบประกาศ:

เว็บไซต์มหาวิทยาลัย Lunghwa → หน่วยงานบริหาร → สำนักงานอธิการบดี → ลิงก์ของแต่ละหน่วยงาน → หน่วยงานเอกสาร →  ตรวจสอบเอกสารทางการและจดหมายลงทะเบียน

- หากเป็นพัสดุ กรุณาเลือก [จดหมายที่รอรับ]

- สำหรับจดหมาย (ที่ได้มีการเซ็นรับแล้ว โดยสำนักงานความร่วมมือระหว่างประเทศหรือสำนักงานภาควิชา) กรุณาเลือก [ประวัติการจดหมาย (เซ็นรับแล้ว)]

2. สถานที่รับจดหมาย (จดหมายธรรมดา, พัสดุ, ไปรษณีย์ด่วน, การขนส่งสินค้า):
a. หลังจากที่จดหมายลงทะเบียนได้ทำการรับจากสำนักงานของเราแล้ว จะถูกส่งต่อไปยังสำนักงานความร่วมมือระหว่างประเทศหรือสำนักงานภาควิชา เพื่อทำการเซ็นรับ หลังจากเซ็นรับแล้ว สำนักงานความร่วมมือระหว่างประเทศหรือสำนักงานภาควิชา จะส่งต่อจดหมายให้ผู้รับนักศึกษาทุกคนสามารถไปรับได้ที่ สำนักงานความร่วมมือระหว่างประเทศหรือสำนักงานภาควิชาแต่ละแห่ง

b. สำหรับพัสดุ ไปรษณีย์ด่วน การขนส่งสินค้า หรือจดหมายที่มีปัญหา กรุณาติดต่อหรือรับได้ที่หน่วยเอกสาร อาคารฟ่าหมิน ชั้น 6ในเวลาทำการปกติ: 08:30 - 17:00 ในช่วงเปิดภาคเรียน และ 09:00 - 16:00 ในช่วงปิดภาคเรียนฤดูร้อนและฤดูหนาว

c. สำหรับจดหมายทั่วไป (จดหมายธรรมดา จดหมายหรือเอกสารที่ใช้การพิมพ์ต่าง ๆ จดหมายด่วนพิเศษ)

กรุณามาติดต่อรับจดหมายได้ที่สำนักงานความร่วมมือระหว่างประเทศหรือสำนักงานภาควิชาในวันและเวลาทำการปกติของวันทำการ

3. นักศึกษาที่มารับจดหมาย (จดหมายธรรมดา, พัสดุ, ไปรษณีย์ด่วน, การขนส่งสินค้า)
กรุณานำบัตรนักศึกษาหรือบัตรประจำตัวที่ถูกต้องมาแสดงเมื่อรับจดหมาย หากมอบหมายให้ผู้อื่นมารับแทน ผู้รับแทนต้องนำบัตรประจำตัวของตนมาแสดงด้วย เพื่อยืนยันตัวตนและคุ้มครองสิทธิ์ของผู้รับจดหมาย